Nye beboere får velkomstmappe
Af kommunikationskonsulent Birgitte Thorsen, bth@fsb.dk
Mange gode informationer
Mappen indeholder pjecen 'Velkommen i fsb', der informerer
om fx syn af lejligheden ved indflytning, vedligeholdelse og
forbedring af boligen, ejendomskontoret og beboernes mulighed for
indflydelse. Dertil kommer en plakat med kontaktoplysninger og en
magnet til at hænge den op med, vedtægter,
vedligeholdelsesreglement, husorden, information om råderet og valg
af TV-pakke. De fleste af informationerne får alle, andre gives kun
til nogle, fordi de er relevante for netop deres boligafdeling.
Information fra afdelingsbestyrelser
Afdelingsbestyrelser kan også have noget, de gerne vil informere
nye beboere om. Derfor har de mulighed for at få lagt det ind i
velkomstmappen. Det kan være særlig information om indeklima,
affaldshåndtering, et vaskerireglement, et havereglement eller
noget helt andet.
Kontakt driftschefen
Afdelingsbestyrelser, der ønsker nogle informationer med
til nye beboere, kan kontakte deres driftschef, der kan hjælpe med
den videre proces.
Portoen spares
Det er forholdsvis nyt, at velkomstmapperne til nye beboere
udleveres på ejendomskontoret sammen med nøglen. Før blev
velkomstmaterialet sendt ud til nye beboere pr. brev. Den ændrede
procedure betyder, at portoen spares på de tunge og dermed dyre
breve.
